Functie
Een algemene beschrijving van jouw belangrijkste taken:
- Projectplanning en -beheer: Je zet gedetailleerde projectplannen op, stemt planningen af met klanten en begeleiders, en zorgt dat alles geregeld is – van parkeerplaatsen tot overnachtingen en materiaal.
- Klantinteractie: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij planningswijzigingen en andere praktische zaken, altijd met een vlotte communicatie.
- Budgetbeheer: Je ondersteunt de project owner bij het budgetbeheer, beantwoordt vragen over facturatie en zorgt dat de verkoopsfacturen correct verwerkt worden.
- Kwaliteitsborging: Samen met de project owner verstuur je metingen, analyseer je de resultaten en maak je duidelijke, overzichtelijke rapporten.
- Rapportage en documentatie: Je bereidt vergaderingen voor waarin je de resultaten en feedback terugkoppelt aan het team en de klant.
- Ondersteuning bij het commerciële proces: Je bent de eerste lijn voor nieuwe kansen, helpt met het opstellen van offertes en biedt administratieve ondersteuning.
Profiel
Ben jij de persoon die we zoeken? Hier is jouw checklist:
- Analytisch Talent: Je kunt situaties als een pro ontleden en ziet snel de verschillende componenten.
- Kritische Blik: Met jouw scherpe oog draag je bij aan het optimaliseren van werkprocessen en neem je het initiatief om alles nog efficiënter te laten verlopen.
- Structuur en Prioriteiten: Je werkt gestructureerd en weet moeiteloos wat voorrang heeft.
- Communicatiepro: Je legt gemakkelijk contact met verschillende stakeholders en hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel face-to-face als aan de telefoon.
- Deadlineheld: Je blijft doelgericht werken, zelfs wanneer de deadlines hoogspanning met zich meebrengen.
- Digitale Vaardigheden: Je hebt een stevige beheersing van het MS Office-pakket en digitale skills zijn voor jou een tweede natuur.
- Teamspeler: Authenticiteit, flexibiliteit en het creëren van een positieve teamsfeer zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Taalvaardig: Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans, zowel schriftelijk als mondeling.
Onze klant
Onze klant begeleidt organisaties, werknemers of werkzoekenden in veranderings- en ontwikkelingsprocessen. Denken over mogelijkheden. Durven iets te veranderen. En vooral het ook doen! Samen met hen realiseren we verandering die vaak niet alleen impact heeft op de loopbaan, maar ook op hun bredere welzijn.
Aanbod
Wat we jou te bieden hebben?
- Een stabiele en groeiende omgeving waar je je helemaal thuis zult voelen!
- Familie: We hechten veel waarde aan een gezonde work-life balans, zodat je ook naast het werk volop kunt genieten.
- Professionele groei: Je krijgt begeleiding on the job en de kans om je verder te ontwikkelen, waarbij eigen initiatief alleen maar wordt aangemoedigd.
- Kwaliteit: We gaan voor tevreden klanten en sterke resultaten – half werk bestaat niet bij ons!
- Klantgerichtheid: Voor elk probleem vinden we een oplossing, altijd met een positieve mindset.
- Bij ons krijg je niet alleen een job, maar ook een fijne werkomgeving waar je elke dag met plezier aan de slag gaat!