Als Back Office Logistics Medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte invoer en controle van logistieke en financiële gegevens. Je zorgt voor een efficiënte administratie en ondersteunt het team waar nodig. Jouw taken omvatten:
- Registreren, controleren en corrigeren van logistieke gegevens zoals gewichten, urenregistratie en klantgegevens.
- Beheren en archiveren van bonnen en trajectgegevens voor latere berekeningen.
- Interpreteren en oplossen van foutmeldingen binnen de systemen.
- Controleren van operationele data voor een correcte maandelijkse afsluiting.
- Uitvoeren van algemene administratieve taken zoals documentbeheer.
- Onderhouden van interne contacten met afdelingen zoals Finance, Operations en Sales.
- In sommige gevallen contact met klanten, leveranciers en verwerkingsbedrijven.
Functie
Als Back Office Logistics Medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte invoer en controle van logistieke en financiële gegevens. Je zorgt voor een efficiënte administratie en ondersteunt het team waar nodig. Jouw taken omvatten:
- Registreren, controleren en corrigeren van logistieke gegevens zoals gewichten, urenregistratie en klantgegevens.
- Beheren en archiveren van bonnen en trajectgegevens voor latere berekeningen.
- Interpreteren en oplossen van foutmeldingen binnen de systemen.
- Controleren van operationele data voor een correcte maandelijkse afsluiting.
- Uitvoeren van algemene administratieve taken zoals documentbeheer.
- Onderhouden van interne contacten met afdelingen zoals Finance, Operations en Sales.
- In sommige gevallen contact met klanten, leveranciers en verwerkingsbedrijven.
Profiel
Voor deze functie zoeken we een analytische en nauwkeurige administratieve kracht met een gestructureerde werkwijze. Jij herkent jezelf in het volgende profiel:
- Opleiding secundair beroepsonderwijs 4/BE of bachelor.
- Kennis van bedrijfsbeheer en ervaring met geautomatiseerde systemen.
- Grondige kennis van MS Office.
- Ervaring in een logistieke of administratieve omgeving is een plus.
- Stressbestendig en in staat om onder tijdsdruk te werken.
- Klantgericht en communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
Onze klant
Onze klant is een toonaangevende organisatie in de afvalverwerkings- en recyclagesector. Met een sterke focus op duurzaamheid en circulaire economie zorgen zij ervoor dat afval een tweede leven krijgt. Ze beheren logistieke en operationele processen op verschillende locaties en zetten zich in voor een efficiënte en milieuvriendelijke verwerking van grondstoffen. Om hun team te versterken, zoeken ze een administratieve duizendpoot die zorgt voor een vlekkeloze verwerking van logistieke gegevens.
Aanbod