Management Assistant

Als Management Assistant ondersteun je de advocaten binnen de organisatie:

Het takenpakket is gevarieerd en omvat:

• Voorbereiding en opvolging van de facturatieprocedure.
• Opvolging van de juridische verplichtingen van advocaten (zoals verplichtingen bij de balie).
• Organisatie van vergaderingen, zowel intern als extern, en reisbeheer.
• Zorgen dat alle documenten er perfect uitzien met een onberispelijke lay-out.
• Agendabeheer voor onze advocaten.

Als Management Assistant ondersteun je de advocaten binnen de organisatie:

Het takenpakket is gevarieerd en omvat:

• Voorbereiding en opvolging van de facturatieprocedure.
• Opvolging van de juridische verplichtingen van advocaten (zoals verplichtingen bij de balie).
• Organisatie van vergaderingen, zowel intern als extern, en reisbeheer.
• Zorgen dat alle documenten er perfect uitzien met een onberispelijke lay-out.
• Agendabeheer voor onze advocaten.

• Je hebt een Bachelor diploma, bij voorkeur in Office Management of een vergelijkbaar niveau door relevante werkervaring;
• Je hebt minimaal 1 tot 3 jaar relevante werkervaring;
• Je bent een vlotte communicator in het Nederlands en Frans met een uitstekende kennis van het Engels;
• Je beheerst MS Office tools zoals Word, Excel en PowerPoint uitstekend;
• Je bent discreet en diplomatiek;
• Je werkt proactief, goed georganiseerd en gestructureerd;
• Je hebt een positieve houding en bent servicegericht;
• Je bent een echte teamspeler;
• Je toont flexibiliteit en efficiëntie;